南博翻译公司敬告客户书
 

  为了向您提供更优质的翻译服务，并为您节省时间和精力，减少返工现象，我们希望客户能倾力支持我们的翻译工作。为此，我们提出以下请求：

  ① 本公司只对翻译的准确性负责，对于译稿的用途、内容及使用效果不承担任何责任。

　② 翻译是一项严谨而专业的工作，为保证翻译质量，请尽可能给予我们宽松的翻译时间。

　③ 对于专业性强的资料，请提供专业术语的内部习惯译法或相关参考资料（如有）。

　④ 客户提供的原稿必须清晰、完整，以免影响翻译效率和准确性。原稿应为最终定稿，如果在翻译工作开始之后再对原稿进行修改会给翻译工作带来很大不便。

　⑤ 签订翻译合同时请详细填写《翻译指示书》，注明翻译风格、版式、字体等要求，还请详尽解答我们提出的与翻译有关的疑问。

　⑥ 翻译量的计算以签署合同时客户提供的原稿为准。翻译过程中或翻译后如原稿有任何修改、删节或补充，请以书面通知加以确认，如属删节，原合同价格将保持不变；如属修改、补充，我公司将根据其数量另行收费和顺延交付时间。

　⑦ 客户对译文如有疑问，请于收到译文后三个月内以书面形式提出，本公司将免费进行修改，否则逾期视为客户自动放弃。

　⑧ 我公司拒绝翻译一切违法、反动、低级趣味、有悖于社会道德的资料。


 

                    南博翻译公司服务标准（参照官方标准）

                             翻译服务规范 第 1 部分：笔译

1 适用范围
本标准规定了翻译服务提供过程及其规范。
本标准适用于翻译服务（笔译）业务，不包括口译服务。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 788-1999 图书杂志开本及其幅画尺寸（ neq ISO 6716 ： 1983 ）
GB/T 3259 中文书刊名称汉语拼音拼写法
GB/T 19000-2000 质量管理体系 基础和术语（ idt ISO 9000:2000 ）

3 术语和定义
3.1
翻译服务 translation service
为顾客提供两种以上语言转换服务的有偿经营行为。
3.2
翻译服务方 translation supplier
能实施翻译服务并具备一定资质的经济实体或机构。
3.3
顾客 customer
接受产品的组织或个人。 [GB/T 19000-2000 ，定义 3.3.5]
3.4 原文 source language
源语言。
3.5 译文 target language
目标语言。
3.6 笔译 translation
将源语言翻译成书面目标语言。
3.7 原件 original
记载原文的载体。
3.8 译稿 draft translation
翻译结束未被审校的半成品。
3.9 译件 finished translation
提供给顾客的最终成品。
3. 10 过程 process
一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。
[GB/T 19000-2000 ，定义 3.4.1]
3.11 可追溯性 traceability
追随所考虑对象的历史，应用情况或所处场所的能力。
[GB/T 19000-2000 ，定义 3.5.4]
3.12 纠正 correction
为消除已发现的不合格所采取的措施。
[GB/T 19000-2000 ，定义 3.6.6]
3.13 纠正措施 corrective action
为消除已发现的不合格或其他不期望情况的原因所采取的措施。 [GB/T 19000-2000 ，定义 3.6.5]

4 要求
4.1 翻译服务方的条件
4.1.1 对原文和译文的驾驭能力以及完成顾客委托所必需的人力资源。
4.1.2 对译文中所涉及到的专业语言的翻译经验。
4.1.3 技术装备和办公设备。
4.1.4 履行合同的能力。

4.2 业务接洽
4.2.1 接洽场所
宽敞，明亮，整洁，设施齐备。
4.2.2 接洽人员
熟悉翻译工作过程，服务范围，收费标准，服务时限等诸方面内容。 着装得体，语言文明，耐心解答顾客的咨询。
4.2.3 接洽的类型和内容
4.2.3.1 门市业务是数量较小或时间较短的翻译业务，应详细记录： 
    客户的全称； 
    联系方式； 
    业务的语种和译成何种文字； 
    译件使用的目的； 
    双方认同的计字方法； 
    约定的收费价格； 
    译制的时限； 
    译件的规格和质量要求； 
    专有和特殊的术语（如果客户提供的话）； 
    准确的译文称谓； 
    预付的翻译费； 
    原文和参考件的页数； 
    译件的标识（在 4.3 中详述）等。
记录单上应有顾客签字确认。

4.2.3.2 批量或长期业务是数量较大或时间较长的翻译业务，应签定合同或协议书，除 4.2.3.1 中的部分条款外，合同或协议书还应当包括以下内容： 
     顾客的全称； 
    顾客的联系方式（电话，移动电话，传真，地址，邮编， E-mail 等）； 
    约定的翻译服务内容（语种，项目，时限）； 
    约定的交件形式； 
    约定的验收条款； 
    约定质量内容； 
    约定的保密条款； 
    约定的收费内容（计字方法， 分项单价，图表的计字方法等）； 
    约定的付款方式； 
    约定的翻译质量纠纷仲裁； 
    约定的违约和免则条款； 
    约定的变更方式； 
    其他。
4.2.4 其他事项
4.2.4.1 附加服务
如果顾客希望获得附加服务应与翻译服务方协商，附加服务有： 
    编写专业术语； 
    图形设计（包括图片，公式，表格）； 
    图纸处理（ A3 以上大图的填字，缩放等）； 
    版式加工； 
    制作版样，印刷； 
    其他。
注： 附加服务需另行结算。
4.2.4.2 署名
根据《著作权法》的规定，尊重著作权人的署名权，并采用适当的方式署名。
4.2.4.3 顾客的需要
翻译服务方应向顾客了解译文的使用范围及对象，提供更好的翻译服务。
4.2.4.4 原文背景和专业术语
如有必要，顾客应提供相应的资料和支持。如： 
    专业文献； 
    专业术语； 
    难词实意和缩略词汇表； 
    相关的文字； 
    背景资料； 
    指定的特殊软件； 
    参观现场或实物。 
    提供有能力回答问题的联系人。
4.2.4.5 计字方法
计字一般以中文为基础。在原文和译文均为外文时， 由顾客和翻译服务方协商。 
    版面计字：按实有正文计算，即以排版的版面每行字数乘以全部实有的行数计算不足一行或占行题目的，按一行计算； 
    计算机计字：按文字处理软件的计数为依据，通常采用“中文字符数（不计空格）”。

4.3 追溯性标识
每份资料应用数字，字母或其他方式，明确其唯一的追溯性标识。应有如下一项或数项内容： 
    顺序编号； 
    批次； 
    日期； 
    数量（页数，规格）； 
    语种； 
    顾客代码。

4.4 翻译业务的管理
4.4.1 原文资料和工作安排
4.4.1.1 原文资料
对于原文资料的管理应做到： 
    清点整理原件，检查有无漏，缺页，不清晰处。如有，应向顾客说明，并要求顾客补充提供。若顾客无法提供清晰的原件，则在原件上用铅笔或其他可去除痕迹的标记注明。 
    妥善保护顾客的原件，不得遗失，污毁（发生不可抗力除外）。 翻译时应使用原件的复印件。
4.4.1.2 工作安排
根据顾客的需求，编制出译件完成的工序和时间计划，选择合格的译，审人员。
4.4.2 翻译
4.4.2.1 翻译人员
翻译人员应具备以下条件： 
    有被认可的外语水平证书或与之相当的证书，特别是专业方面的证书； 
    普通及专业的工作经验； 
    专业能力； 
    接受再培训和继续教育。
4.4.2.2 译前准备
应在翻译前仔细做好以下工作： 
    审阅原文； 
    熟悉所译资料涉及到的专业内容，备齐相应的工具书； 
    审阅自己已掌握的术语； 
    审阅顾客提供的术语； 
    审阅并整理顾客提供的资料； 
    进一步查阅单词和专业术语（如在互联网或数据库）； 
    在保密的前提下通过翻译服务方与顾客解决内容上，专业上和术语上的问题。
4.4.2.3 译文的完整性和准确度
译文应完整，其内容和术语应当基本准确。原件的脚注，附件，表格，清单，报表和图表以及相应的文字都应翻译并完整地反映在译文中。不得误译，缺译，漏译，跳译，对经识别翻译准确度把握不大的个别部分应加以注明。顾客特别约定的除外。
4.4.2.4 符号，量和单位，公式和等式
应按照译文的通常惯例或国家有关规定进行翻译或表达。
4.4.2.5 名称，自然人的姓名，头衔，职业称谓和官衔 
    除艺术家，政治家，历史名人，机构，组织，动植物，建筑，产品，文学著作，艺术作品，科学作品，地理名称等已有约定俗成的译文名称外。一般情况下姓名可不翻译，如果需要翻译，为了便于理解，可在第一次出现时，用括号加原文表示。中文姓名译成外文时，采用标准汉语拼音； 
    头衔，职业，官衔可译出，亦可不译出。如果需要翻译，为了便于理解，可在第一次出现时，用括号加原文表示。中文译成外文时，参照国家正式出版物的译名； 
    通讯的地址及姓名外译中时应直接引用原文，中译外时参照有关国家的规定和标准。
4.4.2.6 日期
日期按译文语言。通常采用公历。
4.4.2.7 新词
对没有约定俗成译法的词汇，经与顾客讨论后进行翻译，新词应当被明确标示出来。
4.4.2.8 统一词汇
译文中专有词汇应当前后统一。
4.4.3 审校
4.4.3.1 审校人员资格
见 4.4.2.1
4.4.3.2 审校要求
审校应根据原文（复印件）和译稿进行逐字审核，并根据上下文统一专有词汇。
对名称，数据，公式，量和单位均需认真审核，审核后的译文应内容准确，行文流畅。审核时，应使用与翻译有别的色笔，以示区别。
4.4.3.3 审核内容
审核工作应包括以下内容： 
    译文是否完整； 
    内容和术语是否准确，文字表述是否符合要求； 
    语法和辞法是否正确，语言用法是否恰当； 
    是否遵守与顾客商定的有关译文质量的协议； 
    译者的注释是否恰当； 
    译文的格式，标点，符号是否正确。
注：根据与顾客商定的译文用途决定审核的次数。
4.4.4 编辑
翻译编辑的工作主要是根据原文的格式进行再加工的过程，使译件的幅面，版面，格式，字体，拼音符合 GB/T 788-1999 的要求；译件版面美观，大方，紧凑，图表排列有序，与原文相对应，章节完整。编辑时，应使用与翻译，审核有别的色笔，以示区别。
4.4.5 校对
文稿校对应对审核后的译文，按打字稿逐字校对，不得有缺，漏，错。发现有错时，应认真填写勘误表，交相关人员更正，并验核。
4.4.6 检验
应根据原文，译件进行最终检验。按照顾客要求，逐一进行检查。
4.4.7 印刷品及复印件
印刷品及复印件应符合顾客的要求。

4.5 质量保证
4.5.1 译件的质量保证期为交译件后的 6 个月以内。
质量保证期内，翻译服务方对合格的译件存在的少量的错，漏可采取：
a) 打字件（电子版）负责更正；
b) 印刷件负责出勘误表。
注：由于顾客原因出现的修改除外。
4.5.2 翻译服务方所提供的译件出现严重质量问题按合同约定处理，见 4.2.3.2 。

4.6 资料存档及其他
4.6.1 翻译方所承接的资料翻译工作完成后，其相应的原件复印件，翻译稿，审核稿，打字稿，勘误表，样本等相关资料的最短保存期为 12 个月。
存档的资料应标识准确，资料完整，便于查阅；如存储在计算机里，则应备份。
原件应完整的交还给顾客，并作相关记录。
4.6.2 在特殊情况下，应顾客要求，可在翻译工作完成后即将原件，译件以及相关的全部纸质或非纸质文稿交还给顾客。
注：在此情况下，翻译服务方不承担本部分 4.5 的责任。

4.7 顾客反馈和质量跟踪
翻译服务方应当指定专人对顾客反馈意见进行登记，整理，并针对反馈意见采取纠正或纠正措施进行整改。对顾客反馈的意见均应给予答复。
对批量业务的顾客，翻译服务方还应当进行前期，中期和后期的质量跟踪和走访，对顾客反映的问题应及时整改。

4.8 保密
翻译服务方应按照相关的法律，法规，为顾客保守商业和技术秘密，不得向任何第三方透露顾客的商业或技术秘密。

4.9 一致性声明
每个翻译服务方都可以自愿履行本标准的各项条款并负责任地声明是根据本标准提供翻译服务的（一致性声明）。

                              翻译服务规范 第 2 部分：口译

  
　　一、双方提前一周商定需要的翻译语种与译员人数，并告知翻译公司（下称：我方）此次翻译工作的具体对象、内容、要求、行程等。
　　二、选定口译员后，约定具体的执行、接送时间，清楚说明具体的工作地点，如工作地点出现变动或增加，须提前通知我方应对安排。
　　三、译员承担因自身差错所造成的安全责任，非译员自身差错所造成的安全责任由我司承担；译员应尽力注意和防范安全事故，客户方应提醒译员注意安全事项并提供必要的防范手段。客户方负责安排并承担译员的食宿交通费用，译员的住宿标准和膳食标准由客户方与译员双方约定。
　　四、译员服务时间为每周5天工作制，每天8小时，按国家有关规定休假。需要加班时客户方与译员自行协调。译员工作时间以签名等方式的考勤为依据。
　　五、双方议定正常上班具体翻译费（元/日），平时加班按加班工资计费（小时*1.5），节假日按加班工资计费（小时*1.5），加班费用以译员实际加班时间计算。
　　六、付款方式：双方签订合约后，客户方先向我方预付试用期工资，试用合格后客户方需向我方预付约定金额的翻译费作定金。
　　七、译员应尽力提供正确无误的翻译。如我方提供的译员在服务过程中出现不能胜任翻译、严重违反方规章或向外籍人员收取小费的情况，客户方有权立即停止译员服务并及时通知我方更换译员，更换后仍不能胜任或仍严重违反乙方规章的，客户方有权终止合同。因上述原因更换译员而产生的交通费用由我方承担，因上述原因更换译员最长缺勤期限为3天。
　　八、双方对在本合同履行过程中所获知的对方秘密必须严格保守，未经对方同意不得向任何第三方泄露。若在合同期限内任务提前结束，客户方应提前3天通知我方终止合同。若在合同期限内我方确定提供不了译员，我方应提前3天通知客户方终止合同。若在合同预定翻译任务完成后，客户方另需甲方提供翻译服务，则双方就合同的各项条款另行商定。
　　九、双方如遇到非人为因素而导致不能履行合同或有未尽事宜，应及时协商解决。
　　十、双方应恪守约定。如有违约，违约方应承担本合同约定的和国家有关法规规定的赔偿责任。因对本合同有异议或在履行本合同过程中产生争议，双方应友好协商解决。